Styrereferat 1-2013
STYRKELØFTFORBUND
Tid og sted: 16.-17. februar 2013, Idrettens Hus, Ullevål Stadion
Tilstede: Morten Novum, Alastair McColl, Trond Henningsen, Inger Blikra, Per Øyvind Fjeld, Alexander Kirketeig
Forfall: Anita Stavik
Gjest: Morten Haugseng
Referent: Yuliya Dimova
Styrereferat 4-2012 ble godkjent på telefonmøte 18/12-2012
TELFONMØTER:
18/12 -2012 – Gjennomgang av VPL
22/01-2012 – Gjennomgang av VPL
Avsluttede Saker
27/11 Søknad aktivitetsmidler 2012
7/12 Rent særforbund, fellesdiskusjon rundt vår søknad til ADN
20/12 Regionalisering og konsekvenser for organisasjonen
21/12 Forslag fra SFF om opprettelse av nyk NOK
25/12 IPF Kongress
34/12 Endret stillingsbrøk til Forbundssekretær
VIDEREFØRTE SAKER
29/10: TINGET 2011
Tinget ble avholdt på Rica Gardermoen 8. oktober. NIF har sendt pålegg om å oppdatere NSFs lover etter NIFs reviderte lovnorm.
Organisasjonshåndboka revideres i 2012.
Ansvarlig: Morten og FS
Status: Sak videreføres
22/11: VIRKSOMHETSPLAN (VPL) 2012
Styret bruker virksomhetsplan (VPL) som et arbeidsdokument der gjennomgang av gjennomførte samt planlagte aktiviteter vil være et fast agendapunkt på styremøtene og ved telefonmøter.
Ansvarlig: Styret og FS
Status: avsluttes
9/12 Nyheter og selvbetjening på WEB
Styrkeloft.no har ny ansvarlig redaktør (Stian Walgermo).
Morten har involvert nytt firma som skal bistå forbundet med å utvikle en kommunikasjonsstrategi. I tillegg vil de bistå med oppgraderingen av design og struktur på nettsiden. Selvbetjeningsløsningen på weben utvikles videre
Ansvarlig: Alexander, Per og Morten
Status: Sak videreføres
22/12 NIFs Organisering av World Games
Morten Novum og Lars Samnøy har vært på møte ned Tvedt-utvalget, hvor forbundets bekymringer for OLTs tilbud ble kommunisert. Morten og Trond følger opp dette videre i et møte med OLT:
Ansvarlig: FS, Morten
Status: videreføres
23/12 Felles aktivitetsliste for oppgaver
Morten har utarbeidet en aktivitetsliste for styrets oppgaver som deles på Dropbox. Målet er en bedre oppfølging av styrets oppgaver. Det opprettes sjekklister for gjentagende arbeidsoppgaver.
Det opprettes kontinuerlig nye mapper.
Ansvarlig: FS, Morten
Status: videreføres
31/12 – Aktivitetssøknad 2013
Aktivitetstilskuddet for 2013 er utbetalt til regioner. Det er delt totalt kr441 500 pluss kr 50 000 til veteraner (Region Øst).
Første rapportering er 15. juni 2013.
Ansvarlig: FS, Inger
Status: videreføres
32/12 – Budsjett / VPL 2013
Budsjettet vil preges av VM i Stavanger og hvordan vi best kan utnytte dette på alle satsningsområder. Styremedlemmer hat fått frist til å bli ferdig med siste utkast av VPL 2013
Ansvarlig: FS, Morten
Status: videreføres
33/12 – Informasjon fra VM komiteen
Morten Haugseng informerte om prosessen rund forberedelsen av VM i Stavanger. Arrangørens hovedmål er å få full sal med mennesker. VM komiteen vil gjerne få hjelp av alle sammen i markedsføringen, vi må formidle dette ut i sosiale medier.
Stevne hotell er Rica Hotell i Stavanger. Neste VM møte er 8. mars til da må Tv sendingsavtale være på plass.
Ansvarlig: Morten
Status: videreføres
35/12 – Tingforberedelser 2013
Dato: 12. oktober 2013
Det avklares på regionsledersamlingen i hvilken grad regionene ønsker å delta i koordineringen av nytt strategisk dokument.
Februar-: frist beretning for 2011 og 2012
Innbydelse sendes ut senest 17.08
Forslagsfrist 14. september
Gjennomgang av forslagene på styremøte 21.september
Saksliste sendes ut senest 28.09.
Ansvarlig: FS, Morten
Status: videreføres
36/12 – VM utstyrfritt
Nye kvalifiseringskrav for VM utstyrsfritt er utarbeidet av TIK, og kvalifiseringsfristen for årets VM blir satt til 20. april 2013.
Forbundet dekker påmeldings- og dopingsavgift, samt sender dommer til mesterskapet. Uttatte løftere får en støtte på kr 1 000 hver.
Ansvarlig: Trond, Morten
Status: avsluttes
37/12 Trenerløypa
Lars Samnøy orienterer om Trenerløypa (utdanning av trenere). Hele prosjektet regnes med å bli ferdig i slutten av 2013.
Trener 1 kurs – ferdig i desember. Pilotprosjektet i april.
I tillegg orienterte Lars om sin Masteroppgave, som snart skal ferdigstilles.
Ansvarlig: Lars Samnøy, Morten
Status: avsluttes
38/12 Løfting for funksjonshemmede
Det må etableres krav til IPC løftere for gruppeuttak og EM/VM og annen stevne-deltagelse.
Det må etableres sportslige krav til benkpress-NM .
Ansvarlig: Trond
Status: videreføres
NYE SAKER
1/13 Tildeling av spillemidler til utstyr 2012.
Det er totalt 16 søknader som er kommet inn. Forbundskontoret venter nå på å samle alle kvitteringene fra klubber. Klubbene har fått frist til 1. mars til å sende alt av nødvendige dokumentasjon. Tildeling av midlene skal finne sted senest 15. mars.
Ansvarlig: Morten, FS
Status: videreføres
2/13 Lagseriene 2012/2013
Det ble vanskelig å finne arrangør for lagseriene i 2012, derfor ble den avlyst. Det utnevnes ingen vinner. Det arrangeres ikke lagserie i 2013, men nye regler skal utarbeides for lagserien i 2014. Det arrangeres NM lag på NM 2013.
Ansvarlig: Per
Status: videreføres
3/13 Ansvar mellom IFR og styrekontakt TIK
Det utarbeides rolledokumenter for alle ressurspersoner underlagt TIK, med fokus på myndighet og oppgaver.
Ansvarlig: Morten, Trond
Status: videreføres
4/13 Dispensasjonssøknader benkpress NM
Styret har behandlet i felleskap de tre dispensasjonssøknadene som er kommet inn i forbindelse med NM benkpress 2013.
Søknadene er fra Alta AK, Sogndal og en individuell søknad fra Olav Kompelien. Det er tatt hensyn til kriteriene som er satt i Særnorsk for innvilgning av dispensasjon.
Ansvarlig: Morten, Inger
Status: avsluttes
5/13 Kvalifiseringskrav til NM
Styret har besluttet at NMs kvalifiseringsravene forlenges en periode til.
Ansvarlig: Morten, Inger
Status: avsluttes