Styrereferat 1-2014
Tid og sted: 1.-02. februar 2014, Storefjell
Tilstede: Morten Novum, Inger Blikra, Per Øivind Fjeld
Alexander Kirketeig, Pål Nilsen, Anne Marie Hveding og Frank Gyland
Referent: Yuliya Dimova
Telefonmøte:
17.12. – gjennomgang av VPL, fordeling av oppgaver.
Avsluttede Saker
18/13 – Oppfølging av Tinget 2013
21/13- Styremøteoversikt 2014
24/13 – Endring i Arbeidsutvalget (AU)
Saker behandlet av AU
01/14 – Dispensasjon fra alderskategori for ungdom i Nasjonalt i benkpress 2014
02/14 – Utsetting av påmeldingsfristen for Nasjonalt utstyrsfritt i benkpress 2014
VIDEREFØRTE SAKER
9/12 Nyheter og selvbetjening på WEB
Nettsidene er oppdatert med ny funksjonalitet og endringer som følge av tingbeslutninger.
- Selvbetjeningsløsningen for påmelding av veteraner fungerer nå.
- Det er mulig å skrive ut rekorder for utstyrsfri løfting.
- Det er lagt inn støtte for registrering av puljer for dommere
- Stevnepåmelding støtter utstyrsfri løfting.
Selvbetjeningsløsningen på weben utvikles videre ved behov.
Ansvarlig: Morten
Status: avsluttes
38/12 Løfting for funksjonshemmede
Det må etableres krav til IPC løftere for gruppeuttak og EM/VM og annen stevne-deltagelse.
Ansvarlig: Morten
Status: videreføres
40/12 Lagseriene 2014
Informasjon om lagserien i benkpress og styrkeløft er lagt ut på nettsiden. Det er små endringer som klubbene må bli kjent med. Påmeldingsfristen for lagserien i benkpress gikk ut den 30. november. Det er total 7 klubber som har meld på løftere.
Det blir premiering etter avsluttet 3. runde, samt NM-medaljer i finalen.
Ansvarlig: Per, Pål
Status: Avsluttes
41/12 Ansvar mellom IFR og styrekontakt TIK
TIK består av Morten, Dietmar og Lars.
Det er etablert trenerteam på hhv junior- og åpent landslag. Tilbakemelding fra utøverne er behandlet og det er bl.a etablert nye rutiner for rapportering av trening.
Ansvarlig: Morten
Status: avsluttes
9/13 – Påtalebegjæring til NIFs domsutvalg.
Anmeldelsen fra region Vest er oversendt til NIFs domsutvalg. Påtalebegjæring er sendt til NIFs domsutvalget hvor saken skal behandles.
NSF har besvart henvendelse fra NIFs domsutvalg om idrettslig tilknytning.
Dommen avventes.
Ansvarlig: Morten,
Status: videreføres
16/13 – Aktivitetsmidler 2014.
Det er kommet en korrigering i rapportert aktivitet fra region Sør-Vest, som påvirker avregning mot ikke benyttede midler.
Ansvarlig: Morten, Inger og FS
Status: avsluttes
17/13 – Ubetalte regninger fra klubber til NSF
Utestående fra 2012 er gjort opp.
Det etableres bedre rutiner for å ikke komme på etterskudd med oppfølging av fakturaer .
Ansvarlig: Morten, FS
Status: avsluttes
22/13 VPL 2014
VPL (Virksomhetsplanen) 2014 er ferdig utarbeidet i forholdt til Rammebudsjettet.
Det utarbeides separat budsjett for NM 2014 inkludert 40-års jubileumsmarkering.
Ansvarlig: Styret
Status: videreføres
23/13 Journalføring
Rutinene for håndtering og oppbevaring av post og mail skal forbedres. Per har fått ansvaret til å lage et enkelt Excel ark for lagring av viktig informasjon som kan være lett tilgjengelig for hele styret. Alt ekstern korrespondanse skal føres av Forbundskontoret
Ansvarlig: Per
Status: videreføres
25/13 Reglement for Nasjonale stevner.
Reglementet skal skrives i eget vedlegg i Nasjonale Bestemmelser.
Til neste ting tas Nasjonale stevner med i listen over gyldige stevner.
Ansvarlig: Morten og FS
Status: videreføres
26/13 Endring i organisasjonshåndboka
Styret hat fått frist til 21.februar til å komme med tilbakemeldinger på endringer i organisasjonshåndboka.
Ansvarlig: Morten, Styret
Status: videreføres
NYE SAKER
1/14 – Informasjon om spillemidler til utstyr 2013.
Forbundet har fått tildelt ca. 80 % av midlene som klubbene har søkt om, dvs. 142 600 kr av 176 695 kr. Klubbene har fått frist til 7. februar til å sende inn kvitteringer på innkjøpte utstyr i 2013.
Ansvarlig: Morten, FS
Status: avsluttes
2/14 Bekymringsmelding for opprettelse av ny klubb.
Forbundet har fått henvendelse om bekymringsmelding i forbindelse med opprettelse av ny klubb.
NSF anbefaler at det tas kontakt med Idrettskretsen.
Ansvarlig: Morten
Status: avsluttes
3/14 Forslag til endring i IPFs tekniske regler.
Fremme forslag som begrenser adgangen til å kreve stangen å plassert i nederste stangposisjon i knebøy.
Frist til IPF kongressen er 31. mars. 2014
Ansvarlig: Inger
Status: videreføres
4/14 idrettsregistrering 2013
Det er flere klubber som ikke har registrert medlemmene sine i Idrettsregistrering 2013. Forbundskontoret skal sende en informasjons e-post til regionene. Regionene bes om å kartlegge status på klubber som ikke har besvart idrettsregistreringen.
Det sendes ut informasjon om hvordan aktivitet skal registreres.
Ansvarlig: Inger, FK
Status: videreføres
5/14 Regionsledermøte
Regionsledermøte skal finne sted under NM i benkpress den 21. mars 2014 på stevnehotellet.
Det har ikke kommet forslag til agenda fra regionene. Det blir oppfølging av temaer fra regionsledermøte i 2013. Alle regioner oppfordres til å delta.
Ansvarlig: Inger
Status: videreføres
6/14 Trenerutdanning
Trener 1 modulen ble godkjent av NIF i desember 2013.
Første kurs i trener I gjennomføres 1. halvår 2014.
Det innføres deltagelseavgift på kr 1000, som er samme avgift som de andre særforbundene vil kreve. Det vil utarbeides krav til aktivitet i klubben for kursdeltagere.
Ansvarlig: Per
Status: videreføres
7/14 40 års jubileum – NM 2014
Det ble foretatt befaring av stevnelokalitetene på hotellet.
Pål vil ha ansvar for den tekniske gjennomføringen i samarbeid med Per og representanter fra Askim SK, Oslo SK og Brumunddal AK.
Tone Ingebretsen, Inger og Morten ivaretar forberedelsene til jubileumsfeiringen.
Ansvarlig: Morten
Status: videreføres
8/14 Kravene til benkpress- og elitepokal og benkpress- og elitefat justeres
Inger hadde utarbeidet forslag til oppdaterte krav. Det er behov for indre justeringer før kravene vedtas.
Ansvarlig: Morten og Inger
Status: videreføres
9/14 Konkurransetilbud til 10-14 åringer
Styret vil i tiden fram til tinget 2015 vurdere hvordan vi som organisasjon kan gi et forbedret konkurransetilbud til aldersgruppen 10-14 år.
Ansvarlig: Styret
Status: videreføres
